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公章使用管理流程

 

公章使用管理流程

 

  1.公章由学校办公室专人负责管理。未经批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经办公室主任批准并办理交接手续。

 2.公章不能带到校外使用,如因特殊需要,必须经办公室主任批准,指定专人,备案使用,按时缴回。

3.严格按规定用印,部门性文件由职能科室盖章。

4.一般性介绍信及身份证明,须经学校办公室负责人审核后,方可盖章,以备查。公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经校长同意批准。

5.对加盖公章的材料应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当、清晰。

6.公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。学生征兵证明,符合条件的,先由班主任出具班级学生(表现及基本情况)证明,计财科(书费、杂费等)交齐证明,学生科学籍确认。计划生育证明,先经女工负责人审核登记,工会主席或学校领导签字同意。学校文件以及重要上报材料,没有校长及相关负责人的签发,不得随意盖章。

7.公章管理人员应妥善保管、维护公章,保持清洁,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章。

 8.盖章后出现事故由批准人负责。如公章管理人员违规盖章,造成的后果由直接责任人负责。







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